文章 面臨「不變革,就死亡」的情況,怎麼變革才可以避開死神?

面臨困境,在做任何變革與採取行動之前,一定要做正確的預測和計算。不論任何時候,企業持續成長和成功唯一不變的真理,就是「變」,「變革」,「再變革」。然後再展開領導變革之旅,找出證據、說服領導階層、發動全員變革,號召大家一同踏上「變革」這條船,直到找到下一個新港口,策略和座標。

當「科技創新」造成了技術的不確定性;當「景氣循環」造成了經濟的不確定性;當「利率、財政預算赤字和匯率」造成不確定性;當面對重要問題和環境變化時時,你是因循守舊,還是力圖革新?當遭遇無法逾越的障礙,又該如何克服,找出最佳解決途徑?

我認為:當外在競爭環境有了巨大的變動時,我們的「經營文化,工作程序,策略和組織結構」就要馬上跟著變革和轉型才行。


世界快速變動, 我總覺得讓自己成長的最快方式,就是「改變」,只要與常規(routine)不同,就是change,就要進行「變革管理」(change management), 企業唯有不斷進行「變革管理」,在這個不得不變的時代,才會有更強的競爭力,才有生存發展的機會。


我認為:沒有經過解凍(unfreeze)、重建(reconstruct)和固定(freeze)三部曲,「企業變革管理」」很難成功,所以領導人首先要對變革下定「絕不退縮」的決心,更要提出新想法,新做法,新制度,並積極熱切地加以傳播宣揚,贏得他人大力的支持,排除抗拒,還要讓「創新」做法和資訊完全透明化,企業的「變革管理」才有成功的機會。


企業領導人帶領「變革管理」跟「帶兵打仗」一樣,也要講究「戰術」和「策略」。孫子兵法憑藉13篇成為戰爭史上的經典兵書,其實在「變革」過程中,也有一些兵法可以提供變革者一些正確的思維,讓變革者找到正確的方法,降低風險,打勝仗。


我們也許無法在這個世界上做什麼偉大的事情,可是我們可以帶著偉大的「兵法智慧」做一些小事。

1-1「存亡之道」在變革管理的效果

【原文】兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。


【解說】戰爭是國家的重大事務,是軍民生死安危的地方,是國家興衰存亡的決策,是不可不仔細認真調查和研究的事情。用在企業經營的變革管理和創新活動上,也是一樣的道理。


處於瞬息變化萬千的現在,如果公司進行「變革管理」,不使用新科技、如果公司不進入新市場、如果公司不以新方式管理員工,如果公司不以新的方法或態度面對新趨勢和新事物,公司都有可能面臨「不變革,就死亡」的情況。 


但是,變革了,真的就可以逃脫死亡的命運嗎?許多研究的數字顯示,事實上,大部份的企業變革都是以失敗收尾,「變革管理」之所以會失敗,通常是他們因為不了解「變革管理」到底是什麼,以及怎樣執行。如何進行「變革管理」,才能達到既定的目標?我認為企業推動變革時,要掌握下列幾個推動變革的關鍵,才比較可能成功:


一、接受「變革和創新」的現實。


有一句名言:「這個世界唯一不變的,就是變。」如果我們不能創造改變,就要等著被改變。因此,一樣要改變,為什麼不讓自己擁有一些「變革和創新」的機會?


二、決定進行變革前,公司必須先計算變革的利弊。


要評估變革是否具有加分效果,公司應該自問:在現有環境中,這個變革會不會讓公司更成功?這個變革能不能提升服務或產品的品質?這個變革對員工的工作是否有正面影響?這個變革能否增進整個企業的績效?


三、充分「認識自我」,確認自己的強項和弱點。


「變革和創新」要成功,經營者要有強烈創業的「企圖心」和計算有無勝算的機會才行。「變革管理」要走上成功之路,沒有先「深思熟慮」,並下定破釜沉舟的決心,燒毀後退獨木橋的「膽識」,是很難有成功機會的。如何「深思熟慮」?「深思熟慮」的第一步是:下定「變革和創新」的決定前要充分「認識自我」,確認自己的強項和弱點。


「變革管理」前,不要光想着自己有什麼「優點」,而是時刻提防自己的「弱點」,就可以避免掉入失敗的陷阱。知道自己有哪些缺點,並能避開的人,他的優點便自然會呈現出來。


四、要做對的事情,找對人來做。


做好「變革管理」最基本的原則,就是知道什麼可以做,什麼不可以做。「變革和創新」者最好是外界的顧問、新進員工,或是權力中心外圍的非主流管理者。因為內部人士擔任「變革和創新」,會擔心變革將對他們現有地位產生威脅,並不適合「變革和創新」的,如果不適合「變革和創新」的人去執行「變革和創新」,結果會怎樣,自在意料之中。


五、投資在有效的培訓工作上。


變革成功的公司會將有效的經理人進行培訓,因此經理人可有效協助員工,並以身作則,在變革過程中傾聽和回應員工的心聲,他們會評估企業文化、員工的準備程度以及這些變革對他們的影響,做好相對應的功課。

結語:重視平衡的藝術

「變革管理」是企業面臨科技,社會趨勢的變化、景氣循環欠佳和競爭態勢的轉變,而必須進行創新和轉型的重大事情,是老闆、員工和股東能不能獲利的關鍵,是企業興衰存亡的決策,是不可不仔細認真盤算和研究的。


同時你必須知道:你所推動的變革管理大業,是由好幾個計畫所構成。一個公司可能同時推行全面品質管理、策略轉向、流程再造、事業部改造、對員工授能,以及多項為了提升績效表現而設計的計畫。


但變革大業的成功關鍵,不在於注意孤立的各塊變革;而在於串連並平衡全部每一塊。在進行變革管理時,關鍵要務就是要先計算好並我們的優劣勢,在有限資源下,如何將資源分配在哪塊計畫、專案之上?並了解:各塊計畫、專案之間如何彼此平衡?單項元素改變會如何導致其他元素改變?順序和步調會如何影響整體結構?

作者/主辦 林有田博士 簡述

 林有田博士
了解自己,才能踏出成功的第一步

圖片/資料引用

您可能會喜歡的文章